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Métiers de l’accueil/administration

 
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Métier d'assistant administratif

Ses principales missions 

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Accueil physique et téléphonique 

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Facturation des résidents 

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Secrétariat 

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Gestion du planning du personnel

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Déclaration des accidents de travail

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Gestion des congés payés + le planning des jours féries 

Une journée type

Avant de commencer ma journée, je consulte les transmissions pour me tenir au courant des dernières actualités concernant les résidents en plus de mes mails. 

Ensuite, j'identifie les différentes absences de la journée afin de rééquilibrer les plannings et de combler les différentes manques. 

Le facteur arrive, je réceptionne son courrier afin de le distribuer dans les boites aux lettres des résidents, mais aussi de le dispatcher auprès des différents services.

Tout au long de ma journée, je réponds aux  différents appels et besoins des visiteurs, des familles et des salariés, tout en continuant mes différentes tâches administratives.

Ce que j'aime dans mon métier, c'est le relationnel avec la personne âgée et les familles,

 mais aussi d'être en lien avec l’ensemble des services. 

Fabienne, assistante administratif

Métier d'assistant de gestion 

Ses principales missions 

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Assure le suivi comptable de l'Association

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Réalise la gestion administrative du personnel et de la paie

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Assure le suivi de l'activité et du budget

 

Une journée type

Tous les matins, je commence par la saisie comptable de l’Association.

Au cours de ma journée, je m'occupe de la gestion administrative du personnel (suivi des arrêts maladies, des indemnités journalières...)

Je suis à l''écoute des salariés et des résidents pour leurs apporter des réponses à leurs demandes.

Ensuite, je m'occupe de  la gestion du lettrage et  du suivi du budget des fournisseurs. 

Marine, assistante de gestion

J'apprécie la polyvalence sur mon poste de travail avec ces 2 volets : la comptabilité et les ressources humaines.