Métiers de l’accueil/administration
Métier d'assistant administratif
Ses principales missions
Accueil physique et téléphonique
Facturation des résidents
Secrétariat
Gestion du planning du personnel
Déclaration des accidents de travail
Gestion des congés payés + le planning des jours féries
Une journée type
Avant de commencer ma journée, je consulte les transmissions pour me tenir au courant des dernières actualités concernant les résidents en plus de mes mails.
Ensuite, j'identifie les différentes absences de la journée afin de rééquilibrer les plannings et de combler les différentes manques.
Le facteur arrive, je réceptionne son courrier afin de le distribuer dans les boites aux lettres des résidents, mais aussi de le dispatcher auprès des différents services.
Tout au long de ma journée, je réponds aux différents appels et besoins des visiteurs, des familles et des salariés, tout en continuant mes différentes tâches administratives.
Ce que j'aime dans mon métier, c'est le relationnel avec la personne âgée et les familles,
mais aussi d'être en lien avec l’ensemble des services.
Fabienne, assistante administratif
Métier d'assistant de gestion
Ses principales missions
Assure le suivi comptable de l'Association
Réalise la gestion administrative du personnel et de la paie
Assure le suivi de l'activité et du budget
Une journée type
Tous les matins, je commence par la saisie comptable de l’Association.
Au cours de ma journée, je m'occupe de la gestion administrative du personnel (suivi des arrêts maladies, des indemnités journalières...)
Je suis à l''écoute des salariés et des résidents pour leurs apporter des réponses à leurs demandes.
Ensuite, je m'occupe de la gestion du lettrage et du suivi du budget des fournisseurs.
Marine, assistante de gestion
J'apprécie la polyvalence sur mon poste de travail avec ces 2 volets : la comptabilité et les ressources humaines.
EHPAD Mauperthuis
