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Métiers de la direction
et de l'encadrement

 
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L'Adjointe de direction Responsable RH

Parmi ses missions

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Le recrutement 

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Gestion de la paie

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La gestion des plans de formation

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Gestion des plannings

Quelques extraits du quotidien

Tous les jours, je suis à la gestion  les plannings (les absences, les besoins de recrutement)

J'examine ensuite  les candidatures et fixe par la suite des entretiens. 

Ensuite, je prépare et finalise la paie.

Etablissement des contrats de travail + suivi des congés payés

Je m'occupe également de la partie suivie de formations et des relations sociales (réunions représentant du personne, préparation des documents de présentation)

Je veille sur les actualités juridiques pour me maintenir au courant et de pouvoir répondre au mieux aux interrogations des salariés.

Pour moi, il est important de répondre aux besoins des salariés et de me montrer  disponible auprès d'eux. J'apprécie le relationnel avec les salariés, mais aussi la polyvalence de ce métier. 

Christine Leray, Adjointe de direction Responsable des ressources humaines et des services administratifs

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Medecin coordonnateur 

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Parmi ses missions

Accompagne les équipes professionnelles dans la mise en place des bonnes pratiques gérontologiques, rédige les protocoles et veille à leur application

Participe à l’élaboration du plan d’actions nécessaire au bon fonctionnement des structures

Participe aux réunions du Conseil d’administration et apporte les éclairages nécessaires aux administrateurs.

Exerce un rôle fondamental dans la définition des orientations stratégiques et la mise en œuvre des politiques d’accompagnement et de soins des résidents. 

Participe à l’élaboration du Projet d’Accompagnement et de Soins, en association avec les équipes professionnelles. 

 

Quelques extraits du quotidien

Dès le début de ma journée, je me rapproche de mes équipes pour me renseigner des dernières actualités concernant les résidents.  

Je fais face à une problématique. Je me renseigne auprès de mes équipes pour connaître les différentes causes de ce problème. Je vérifie si les protocoles ont bien été respectés par les équipes. 

Je participe aux transmissions de l'après-midi. 

Je vérifie l'application des différents protocoles, si sa mise en application n'est pas établie, je me permet de mettre en place des réunions pédagogiques auprès des équipes.

Une réunion sur un thème bien précis est prévu cette semaine, j'anticipe sa préparation. 

Aucune journée ne se ressemble, j'effectue chaque tâche en fonction de sa priorité. 

Travailler en EHPAD en tant que médecin coordonnateur permet d'avoir un meilleur suivi des résidents grâce au sens de l'observation des équipes soignants.

Docteur Aubry, Médecin coordonnateur, membre du comité de direction - Responsable du pôle autonomie, soins et parcours de vie

 
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L'infirmière coordinatrice

Parmi ses missions

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Accompagnement des résidents et de leurs familles 

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Gestion du personnel 

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Gestion de projet 

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Gestion des admissions 

Quelques extraits du quotidien

Tous les matins, en arrivant, je lis les transmissions et mes mails.

Je gère ensuite les différentes  urgences.

Je monte dans les étages pour gérer les difficultés rencontrées. (management de proximité)

Je travaille quotidiennement avec les équipes pluridisciplinaires.

L'après-midi, je vais aux transmissions des équipes soins et hébergement.

Je gère les admissions des résidents + administratives

Ma capacité d'adaptation permet de résoudre les différentes problématiques. Ce que j'apprécie dans ce métier, ce sont les échanges avec les résidents et les équipes  et la mise en place de projet

Vanessa G, Infirmière coordinatrice

 
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Responsable hébergement

Parmi ses missions

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Superviser le service hébergement (management des agents de service hôtelier )

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Superviser la vie sociale (en lien avec les animatrices, les bénévoles, les services civiques  et les intervenants extérieurs) 

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Participer à l'admission des nouveaux résidents (rencontre et accueil le jour de l'arrivée)

Quelques extrait du quotidien

Le matin, je monte dans les étages pour vérifier le bon fonctionnement du service hébergement.

Ensuite, je traite les différentes problématiques des équipes.

Toutes les semaines, je fais un point avec les animatrices et sur les projets en cours.

Point ensuite avec les ASH sur les différentes consignes et actualités

Je participe aux transmissions pluridisciplinaires 

Lorsque c'est nécessaire, je commande les produits d'entretien.

Accueil d'un nouveau résident et visite de son hébergement 

Mon travail est de veiller au bien-être des résidents et de leur apporter un service et un confort de qualité. J'aime mon travail de proximité auprès des équipes. 

Julie C, Responsable Hébergement